Digitalisierungsprojekte planen

Zu Beginn eines Digitalisierungsprojektes stellen sich in jedem Fall folgende Fragen:

  • Was soll digitalisiert werden und warum? Gründe für eine Digitalisierung bieten etwa der Erhaltungszustand, die Nutzungshäufigkeit, das Alter oder die Seltenheit eines Werkes. Dabei ist zwischen den Belangen der Konservierung, der wünschenswerten Zugänglichkeit und dem Aufwand einer Digitalisierung abzuwägen. Die Prüfung, ob in Betracht kommende Werke von anderer Seite bereits digitalisiert wurden, wird einer eigenen Unternehmung immer vorangehen und diese im Einzelfall sogar erübrigen. Eigenschaften des zu digitalisierenden Materials beeinflussen die notwendigen Arbeitsschritte bis zum digitalen Angebot. Arbeitsabläufe und zeitlicher Aufwand zur Bereitstellung von Zeitschriften oder Monographien oder Flugblättern etwa unterscheiden sich. Allein die nötigen Vorbereitungen, um Autoren und Autorinnen recherchierbar zu machen, werden bei Zeitschriften weit umfangreicher sein als bei Monographien. Dies muss für eine realistische Zeitplanung berücksichtigt werden.
  • Darf ich, wie ich will? Zu den vorbereitenden Arbeiten kann auch die Klärung von Rechten gehören, wenn das zu digitalisierende Werk nicht gemeinfrei ist. Auch sind, wenn etwa zur Vervollständigung einer digitalen Sammlung auch Werke aus anderen Einrichtungen hinzugenommen werden sollen, Vereinbarungen mit den Leihgebern zu treffen. (s.a. Anhang)
  • Welche Bildformate, welche Textformate kommen in Betracht? –> s. Abschnitt zu Standardformatfragen
  • Soll Volltext angeboten werden? –> s. Abschnitt Volltexte
  • Soll die Digitalisierung inhouse und/oder durch externe Dienstleister erfolgen? –> s.u. Volltexte und unter Fragen & Antworten
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